Wat zijn de fiscale gevolgen van een factuur zonder detail?

Het komt in de praktijk vaak voor: een factuur waarop weinig details staan over de geleverde goederen of diensten. Maar wat kunnen de fiscale gevolgen zijn van zo’n factuur zonder details?

Welke elementen moeten verplicht opgenomen worden op een factuur?

Op elke factuur aan een Belgische klant moeten ten minste volgende zaken worden opgenomen:

Welke details moeten opgenomen worden op een factuur?

Het hebben van een factuur (met de nodige verplichte vermeldingen) is niet altijd voldoende om de fiscale aftrek te garanderen. De belastingplichtige moet zowel voor de btw als voor de inkomstenbelastingen aantonen welke goederen en/of diensten werden geleverd én het beroepsmatig karakter ervan.

De controlerende ambtenaar kan de aftrek van btw en/of beroepskosten in vraag stellen omdat er onvoldoende gegevens werden opgenomen op de factuur. Tegelijkertijd kan de fiscus een aftrek niet weigeren énkel op basis van de vaststelling dat de factuur niet gedetailleerd genoeg is.

De belastingplichtige mag/moet altijd (bijkomend) bewijs leveren dat de gemaakte kosten beroepsmatig en verantwoord zijn. Dit kan door middel van verschillende bewijsmiddelen, bijvoorbeeld:

Om fiscale discussies te vermijden is het altijd aangewezen om voldoende detail op te nemen op een kostenfactuur of in de bijlage bij een factuur.

Enkele voorbeelden:

Welke zaken hebben recht op aftrek?

Het hof aanvaardt de aftrek in volgende gevallen:

Op 2 juni 2020 besliste het hof van beroep Gent om consultancykosten te verwerpen. De reden hiervoor is dat noch de aard, noch de intentie of finaliteit van de opdracht kon worden bewezen.

Wens je meer informatie over dit onderwerp? Aarzel dan niet om ons te contacteren! Onze experts staan voor je klaar!