Peppol-verplichting vanaf 2026: wat je moet weten (en wat het je kan kosten)

Vanaf 1 januari 2026 is het zover: alle Belgische btw-plichtige ondernemingen zullen verplicht zijn om hun B2B-facturen elektronisch uit te wisselen via Peppol. Een eenvoudige pdf via mail volstaat dan niet meer.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees netwerk voor het verzenden van gestructureerde elektronische facturen. Het systeem is ontworpen om facturatie sneller, efficiënter en foutloos te maken. Door de koppeling met boekhoudsoftware kunnen facturen automatisch worden ingelezen, zonder manuele verwerking.

Ook ontvangende bedrijven moeten klaar zijn

Niet alleen bedrijven die facturen uitsturen, maar ook bedrijven die enkel ontvangen (zoals B2C-bedrijven) moeten technisch in staat zijn om e-facturen via Peppol te ontvangen. Uw leveranciers zijn immers verplicht om via Peppol te factureren, dit is voortaan de enige rechtsgeldige manier van B2B-facturatie.

Nieuw Koninklijk Besluit: boetes vanaf 2026

Op 14 juli publiceerde de FOD Financiën het Koninklijk Besluit met de praktische uitwerking van deze verplichting. De belangrijkste nieuwigheid? Een boetesysteem voor wie niet in regel is.

Wie vanaf 2026 geen facturen kan verzenden of ontvangen via Peppol, riskeert de volgende boetes:

• € 1.500 bij de eerste overtreding
• € 3.000 bij de tweede
• € 5.000 vanaf de derde overtreding

Een aantal belangrijke aandachtspunten:

• Bufferperiode: tussen twee boetes zit telkens een termijn van drie maanden. In die periode krijgt u de kans om de inbreuk te verhelpen.
• Geen waarschuwingen: de fiscus zal geen voorafgaande waarschuwingen sturen. U moet dus preventief in orde zijn.
• Cumul met andere boetes: deze nieuwe boetes komen bovenop de bestaande sancties voor onvolledige of incorrecte facturatie.

Wat betekent dit concreet?

Het is cruciaal om vooraf technisch klaar te zijn voor e-facturatie via Peppol, ongeacht of u enkel ontvangt of ook verzendt. Wacht dus niet tot eind 2025, maar start nu al met de nodige voorbereidingen. Zo vermijdt u niet alleen onnodige boetes, maar bent u ook klaar voor de toekomst van facturatie.

Indien je vragen hebt over dit thema, dan helpen we jou graag verder.

_{© CERTIFISC – Auteur: Jorn Peyskens} 

_{DISCLAIMER Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 11/08/2025 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties.} 

_{Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.}