Sinds 1 april 2021 zijn werkgevers verplicht om een maandelijkse aangifte te doen bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) van het totaal aantal werknemers per vestiging en het aantal werknemers die hun functie onmogelijk van thuis uit kunnen uitoefenen.
De aangifte moet maandelijks uiterlijk de 6de werkdag van die maand de RSZ bereiken. De eerstvolgende melding moet dus gebeuren op 6 mei 2021.
Wie moet een telewerkaangifte indienen?
De verplichting geldt voor alle werkgevers , zowel voor private organisaties als openbare besturen en overheidsorganisaties. Buitenlandse ondernemingen zonder vestiging in België zijn vrijgesteld.
Werkgevers die op de dag waarop de aangifte moet worden ingediend, verplicht gesloten zijn moeten geen aangifte indienen. Denk aan de horeca, eventsector, …
De aangifte indienen kan via de applicatie “Corona Telewerkaangifte” op de portaalsite van de RSZ.
Welke informatie moet ik precies doorgeven?
Er zijn twee elementen die moeten worden doorgegeven:
Het aantal personen werkzaam binnen de onderneming
Indien iemand wordt aangeworven/ontslagen in de loop van de maand, dient de aangifte voor die maand niet te worden aangepast.
Het aantal personen werkzaam binnen de onderneming met een niet-telewerkbare functie
Niet-telewerkbare functie = elke functie die van nature ter plaatse moet worden uitgevoerd.
Enkele voorbeelden: arbeiders, technisch bedienden, onthaalpersoneel, keukenpersoneel, schoonmaakpersoneel, administratief medewerkers die hun opdrachten niet van thuis uit kunnen uitvoeren, ambulante functie zoals inspecteurs, koeriers, thuiszorg, …
Het aantal personen met een niet-telewerkbare functie moet per vestigingseenheid doorgegeven worden en dit op basis van de situatie op de eerste werkdag van de maand.
Ondernemingen met meer dan 20 vestigingseenheden kunnen de nodige informatie indienen via een gestructureerd Excel bestand.
Personen die uitzonderlijk aanwezig zijn in het bedrijf en dit kunnen verantwoorden, moeten niet opgenomen worden in de lijst. Bijvoorbeeld voor een evaluatiegesprek, maar dit geldt ook voor directieleden en werknemers die behoren tot het lijnmanagement (ploegbazen, teamchefs, …)
Voor uitzendkrachten en zelfstandigen die structureel aanwezig zijn moet dit wél doorgegeven worden.
Welke sancties zijn mogelijk?
De sociale inspecteurs voeren controles uit in het werkveld. Werkgevers die geen aangifte doen, zullen zich hiervoor moeten verantwoorden.
Op basis van het Sociaal Strafwetboek hebben de sociale inspectiediensten de bevoegdheid om toe zien op de naleving van coronamaatregelen en indien nodig te bestraffen met sancties van niveau 2 .
Sancties van niveau 2 bestaan uit strafrechtelijke geldboeten van € 200 tot € 2.000, eventueel te vervangen door een administratieve geldboete van € 400 tot € 4.000. De boete kan vermenigvuldigd worden met het aantal werknemers waarvoor de inbreuk werd vastgesteld.
Wens je meer informatie over dit onderwerp? Aarzel dan niet om ons te contacteren! Onze experts staan voor je klaar!
DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 15-09-2025 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.
Deel dit artikel
Vond je dit artikel nuttig? Deel het met anderen die er baat bij kunnen hebben.
Heb je een vraag?
Blijf je met vragen zitten na het lezen van dit artikel? Geen probleem! Ons team van experts staat klaar om je te helpen met persoonlijk advies.
Stel je vraag