Een werknemer of bedrijfsleider die zijn eigen personenwagen, motor- of bromfiets gebruikt voor verplaatsingen in opdracht van de werkgever, kan hiervoor een kilometervergoeding krijgen.
Omdat het om een compensatie voor kosten gaat, is de vergoeding niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en belastingen . Voorwaarde is wel dat het bedrag de werkelijke kosten dekt.
De werkgever kan kiezen hoe hij de kosten terugbetaalt:
De terugbetaling kan forfaitair gebeuren als het bedrag vastgesteld is binnen zogenaamde ernstige normen . Het kilometertarief dat de Staat ten aanzien van zijn eigen personeelsleden hanteert is zo’n ernstige norm.
Het totaal aantal kilometers waarvoor dit mag toegepast worden, is maximaal 24.000 kilometer per jaar.
Vanaf 1 juli 2020 tot 30 juni 2021 wordt de kilometervergoeding aangepast naar 0,3542 EUR/km .
Werkgevers uit de privésector kunnen zelf kiezen of ze de nieuwe forfaitaire kilometervergoeding toepassen of toch kiezen voor een ander (lager) bedrag.
In sommige sectoren is het gebruik van het vast bedrag verplicht :
De belastingvrije kilometervergoeding is voor de werkgever of vennootschap als autokost aftrekbaar. De vergoeding voor dienstverplaatsingen met een motorfiets of bromfiets is volledig aftrekbaar, in tegenstelling tot de vergoeding voor verplaatsingen met een personenwagen.
Wens je meer informatie over dit onderwerp? Aarzel dan niet om ons te contacteren! Onze experts staan voor je klaar!
DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 02-07-2020 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.
Deel dit artikel
Vond je dit artikel nuttig? Deel het met anderen die er baat bij kunnen hebben.
Heb je een vraag?
Blijf je met vragen zitten na het lezen van dit artikel? Geen probleem! Ons team van experts staat klaar om je te helpen met persoonlijk advies.
Stel je vraag