Om ons team te versterken zoeken we een Office Manager met punch. Een superheld(in) in organisatie en punctualiteit. Een vertrouwensman, of -vrouw, die zich hier helemaal thuis voelt.
Met ons kantoor sloegen we alvast de grote digitale weg in. Onze focus blijft gericht op de verdere digitalisering van ons kantoor en onze sector. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje van de sluier? Een grote rol….

Daarnaast zijn we ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter onze nieuwe collega. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek al? Kom langs en vertel ons jouw verhaal. We zijn erg benieuwd!

Jouw rol

1. Accountancy Support

- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze Advisors bij onder meer:

- Oprichtingen van vennootschappen

- Overnames en juridische wijzigingen

- Indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften en fiches 281.50

- Je staat in voor een vlotte en klantgerichte on- en offboarding van klanten

- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten en gegevens

2. Kantoororganisatie

- Je bent verantwoordelijk voor een vlotte kantoorwerking: agendabeheer, bestellingen, post, infrastructuur

- Je organiseert interne en externe events en activiteiten

- Je bent verantwoordelijk voor het fleetbeheer van de organisatie

- Je denkt actief mee over hoe we onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en digitaliseren

3. Klantencontact

- Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail

- Je onthaalt klanten professioneel en met de glimlach

- Je zorgt voor een warme, servicegerichte ervaring voor elke bezoeker

4. Facturatie

- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van klantendossiers

- Je behandelt rappels en klachten op een correcte en klantgerichte manier

- Je volgt de evaluatie van erelonen op in samenwerking met dossierbeheerders en bestuurder