Elke onderneming moet zich laten registreren bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, of het nu gaat om een eenmanszaak, vennootschap of vereniging. Bij stopzetting van de activiteiten moet het ondernemingsnummer ook terug geschrapt worden, maar er zijn ook situaties waarin de Kruispuntbank het nummer ambtshalve kan schrappen.
Ambtshalve doorhaling wegens het niet neerleggen van de jaarrekeningen
Indien vennootschappen gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldoen aan hun verplichting tot het neerleggen van hun jaarrekeningen kan de KBO-beheersdienst Belgische vennootschappen doorhalen. Dit wordt beslist op basis van de al dan niet raadpleegbare jaarrekeningen in de databank van de Nationale Bank van België .
De schrapping wordt ingetrokken op het moment dat de ontbrekende jaarrekeningen alsnog worden neergelegd door de vennootschap in kwestie.
Deze ambtshalve doorhaling is voorzien in artikel III.42, §1, 4° van het Wetboek van economisch recht.
Ambtshalve doorhaling wegens het niet naleven van de UBO-formaliteiten
In het kader van de Europese antiwitwaswetgeving werd het UBO-register in het leven geroepen. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner of uiteindelijke begunstigde. Elke vennootschap of andere juridische entiteit wordt verplicht elke uiteindelijke begunstigde te registreren in het UBO-register binnen de maand na oprichting. Indien er wijzigingen zijn binnen de uiteindelijke begunstigden (bv. bij een aandelenoverdracht) moeten deze ook binnen de maand na wijziging doorgegeven te worden.
Ondernemingen die de formaliteiten voor het inschrijven of bijwerken van de gegevens niet naleven, kunnen door de KBO-beheersdienst ambtshalve geschrapt worden.
De mogelijke schrapping heeft betrekking op entiteiten die volgens de FOD Financiën niet voldoen aan één van volgende criteria:
De schrapping wordt in dit geval ingetrokken zodra de nodige formaliteiten met betrekking tot het UBO-register zijn vervuld volgens de FOD Financiën.
Deze ambtshalve doorhaling is bepaald in artikel III.42, §1, 6° van het Wetboek van economisch recht.
Publicatie van doorhalingen
De doorhalingen zijn consulteerbaar via de applicaties en diensten die ter beschikking worden gesteld aan de overheid en worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
Doorhalingen én ingetrokken doorhalingen zijn en blijven raadpleegbaar via de Public Search toepassing van de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Wat zijn de gevolgen van het doorhalen van het ondernemingsnummer?
De vennootschap blijft, ook na de administratieve doorhaling, juridisch gezien bestaan. De rechten en plichten (zoals de erkenning van de hoedanigheid als inschrijvingsplichtige onderneming, de verplichtingen om aangiftes in te dienen bij de btw en RSZ, …) blijven behouden onder voorbehoud van de beoordeling door de hoven en rechtbanken.
DISCLAIMER Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 08/11/2024 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties.Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.
DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 08-11-2024 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.
Deel dit artikel
Vond je dit artikel nuttig? Deel het met anderen die er baat bij kunnen hebben.
Heb je een vraag?
Blijf je met vragen zitten na het lezen van dit artikel? Geen probleem! Ons team van experts staat klaar om je te helpen met persoonlijk advies.
Stel je vraag