Een werknemer of bedrijfsleider die beroepsverplaatsingen maakt met zijn eigen wagen , kan van zijn werkgever een terugbetaling krijgen van de gemaakte autokosten.
Aangezien het om een compensatie voor kosten gaat, is de vergoeding niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en belastingen . Voorwaarde is wel dat het bedrag de werkelijke kosten dekt.
Ofwel bewijst de werknemer het precieze bedrag, ofwel maakt hij gebruik van een forfaitaire kilometervergoeding. Deze forfait wordt door de overheid vastgelegd en wordt periodiek aangepast.
De vergoeding voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 maart 2025 bedraagt 0,4290 euro per kilometer , tegenover 0,4293 euro per kilometer gedurende de periode 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024. Er vond dus een lichte daling van de kilometervergoeding plaats.
Het totaal aantal kilometers waarvoor dit mag toegepast worden, is vastgelegd op maximaal 24.000 kilometer per jaar.
Werkgevers uit de privésector kunnen zelf kiezen of ze de nieuwe forfaitaire kilometervergoeding toepassen of toch kiezen voor een ander (lager) bedrag.
In sommige sectoren is het gebruik van het vaste bedrag echter verplicht:
De belastingvrije kilometervergoeding is voor de werkgever of vennootschap als autokost aftrekbaar. De vergoeding voor dienstverplaatsingen met een motorfiets of bromfiets is volledig aftrekbaar, in tegenstelling tot de vergoeding voor verplaatsingen met een personenwagen.
Indien de verplaatsing waarvoor een forfaitaire kilometervergoeding wordt toegekend, wordt gedaan met een plug-in hybride die werd aangekocht/geleased/gehuurd tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025, wordt deze vergoeding geacht voor 30% betrekking te hebben op benzine- of dieselkosten en voor 70% op de overige autokosten. Beide gedeelten ondergaan immers een verschillende fiscale aftrekbeperking in hoofde van de vennootschap.
Vergeet het bedrag niet op te nemen op de fiche 281.10 (voor werknemers) of 281.20 (voor bedrijfsleiders) onder ‘forfaitaire vergoedingen vastgesteld overeenkomstige ernstige en met elkaar overeenstemmende normen’.
DISCLAIMER Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 13/01/2025 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties.Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.
DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 13-01-2025 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.
Deel dit artikel
Vond je dit artikel nuttig? Deel het met anderen die er baat bij kunnen hebben.
Heb je een vraag?
Blijf je met vragen zitten na het lezen van dit artikel? Geen probleem! Ons team van experts staat klaar om je te helpen met persoonlijk advies.
Stel je vraag