À propos du poste
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e assistant(e) administratif(ve) dynamique, doté·e d’un véritable sens de l’organisation et de la ponctualité. Une personne de confiance, homme ou femme, qui se sentira rapidement chez elle au sein de notre cabinet.
Notre cabinet a d’ores et déjà emprunté la voie du numérique. Notre priorité reste la poursuite de la digitalisation de notre organisation et de notre secteur. Curieux·se de découvrir le rôle que vous pourriez y jouer ? Petit indice : un rôle clé…
Par ailleurs, nous sommes aussi très curieux de découvrir la personne derrière notre futur·e collègue. Êtes‑vous surfeur·se, footballeur·se ? Accro au shopping ? Passionné·e de voyages ? Parents ? Animaux de compagnie ? Vous courez un marathon l’an prochain ? Combien de fois avez‑vous déjà lu votre livre préféré ?
Passez nous voir et racontez‑nous votre histoire — nous sommes impatients de faire votre connaissance !
Votre rôle
1. Support en comptabilité
Vous apportez un soutien administratif à nos Advisors, notamment dans le cadre de :
la constitution de sociétés ;
les reprises d’entreprises et modifications juridiques ;
le dépôt des comptes annuels, des déclarations à l’impôt des sociétés, des déclarations TVA et des fiches 281.50.
Vous assurez un onboarding et offboarding fluide et orienté client.
Vous veillez à un traitement correct, rigoureux et ponctuel des documents et des données.
2. Organisation du bureau
Vous êtes responsable du bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des agendas, commandes, courrier et infrastructure.
Vous organisez des événements et activités internes et externes.
Vous apportez votre soutien à la gestion de la flotte de véhicules de l’organisation.
3. Contact clients
Vous êtes le premier point de contact de notre cabinet, tant à l’accueil que par téléphone ou par e‑mail.
Vous accueillez les clients de manière professionnelle et chaleureuse, avec le sourire.
Vous offrez à chaque visiteur une expérience conviviale et orientée service.
Exigences
- Vous disposez d’une expérience dans une fonction administrative ou organisationnelle, idéalement dans le secteur financier ou juridique.
- Vous travaillez de manière structurée et précise, et gardez une vue d’ensemble, même avec un portefeuille de tâches varié.
- Vous communiquez avec aisance et professionnalisme en néerlandais et en anglais — un petit peu de français ? Génial !
- Vous aimez travailler de façon digitale et êtes à l’aise avec MS Office.
- Vous appréciez la diversité des tâches, passez facilement d’une responsabilité à l’autre et soutenez vos collègues lorsque nécessaire.
- Vous êtes hands‑on, orienté·e solutions et osez prendre des initiatives.
Ce que nous offrons
- Un emploi à temps plein, avec possibilité de travailler à 4/5e (à discuter)
- Des programmes de formation internes et externes
- Un salaire conforme au marché, complété par des avantages extra‑légaux
- 12 jours ADV
- Des horaires de travail flexibles
- Une assurance maladie Alan
- Des activités de team building conviviales