Wat is het garageregister ?

Wat is het garageregister ?

Als garagist is men wettelijk verplicht een register aan te leggen waarin nauwgezet wordt bijgehouden welke voertuigen binnenkomen en buitengaan in een garage.

Waarvoor dient een garageregister? 

Een garageregister bijhouden is een wettelijke verplichting in het kader van de BTW-wetgeving (koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992). De praktische richtlijnen worden beschreven in de circulaire 2018/C/47 van 19 april 2018.  Het is een controlemiddel voor de administratie, ze toetsen het register af met de facturatie.  

Wie moet een garageregister bijhouden? 

De verplichting geldt voor elke belastingplichtige die: 
•        motorvoertuigen levert (nieuw of tweedehands);
•        geregeld diensten voor motorvoertuigen levert (bv. onderhoud, maar ook uitlaatcenters, bandencentrales, ondernemingen die geregeld alarmsystemen installeren, batterijen vervangen, trekhaken installeren, radio’s plaatsen, voorruiten vervangen…);
•        als tussenpersoon fungeert in de levering van tweedehandse motorvoertuigen. 

Een garageregister is niet verplicht voor wie enkel motorvoertuigen monteert, assembleert of construeert. Ook voor carwash-uitbaters en takeldiensten geldt de verplichting niet.

Hoe moet u het register bijhouden ?

Zo’n garageregister (ook registerboek of btw-register van motorvoertuigen genoemd) mag u zowel op papier als digitaal bijhouden.  Indien het register digitaal wordt bijgehouden moeten volgende voorwaarden vervuld worden:

1. U moet als belastingplichtige de integriteit van de inhoud kunnen garanderen. U mag gegevens die reeds toegevoegd zijn aan het register met andere woorden niet zomaar schrappen of overschrijven. De regel waarop een correctie doorgevoerd wordt, moet net zoals in de manueel aangevulde boeken leesbaar blijven.
2. De gegevens moeten tot het einde van de bewaartijd op een leesbare manier voorgelegd kunnen worden. 

Welke voertuigen moet u registreren ? 

In een  garageregister vermeldt u alle motorvoertuigen die de garage binnenkomen om te verkopen of om aan te werken. De verplichting geldt uitsluitend voor gemotoriseerde landvoertuigen die bij de DIV ingeschreven worden. 

Concreet gaat het over personenwagens, wagens voor dubbel gebruik, minibussen, autobussen of autocars, motorhomes, bestelwagens, vrachtwagens, tractoren (als ze ingeschreven moeten worden), motor- en bromfietsen.

Voor bromfietsen van klasse A, bromfietsen van klasse B en speedpedelecs maakt de wetgever een uitzondering, ondanks het feit dat deze voertuigen ook moeten ingeschreven worden bij de overheid. Ook vervangwagens, demowagens, verhuurwagens en wagens voor de toonzaal vallen buiten de toepassingssfeer van deze regelgeving. 

Wat moet u in het garageregister vermelden? 

Zodra er een voertuig de garage binnenkomt, moet u in het register vermelden 
•    een volgnummer;
•    de datum van binnenkomst;  
•    de nummerplaat (of als die er niet is: het chassisnummer van het voertuig); 
•    het btw-nummer van de opdrachtgever (indien van toepassing). 

Wanneer het voertuig de garage verlaat, dient u de datum te registreren. Ook elke handeling die u aan het voertuig verricht (zoals levering, verkoop, onderhoud) wordt vermeld.  Per voertuig moet ook een verwijzing naar de factuur toegevoegd worden, en dit ten laatste op het einde van de maand die volgt op de maand waarin het voertuig het bedrijf verlaten heeft.

Waar moet ik het garageregister bewaren en hoe lang?

Het garageregister moet zich op de bedrijfszetel bevinden. U moet het register bewaren gedurende zeven jaar te rekenen vanaf de eerste januari van het jaar volgend op zijn sluiting.  

Wat zijn de sancties ?

Het niet bijhouden van het garageregister wordt bestraft met een geldboete van 1500 EUR tot 5000 EUR  krachtens artikel 70, § 4, van het Btw-Wetboek. Het bedrag van deze boete wordt vastgesteld in sectie 3, I, van de bijlage bij het koninklijk besluit nr. 44 van 9 juli 2012 tot vaststelling van het bedrag van de niet-proportionele fiscale geldboeten op het stuk van de belasting over de toegevoegde waarde. 

 

© CERTIFISC – Auteur: Jorn Peyskens

DISCLAIMER Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 30/04/2025 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties.
Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.