GKS 2.0: De witte kassa vernieuwd, weetjes voor de horecaondernemer

Wat verandert er met GKS 2.0?

Vooreerst komt er een nieuwe Fiscale Datamodule (FDM 2.0). De huidige 'black box' (FDM) en VAT Signing Card verdwijnen. De nieuwe FDM 2.0 stuurt gegevens automatisch en digitaal door naar de FOD Financiën waardoor controles voortaan vanop afstand kunnen.

Ook het systeem van de auditfiles wordt uniform gemaakt. Voortaan zal er een  gestandaardiseerde transactie-auditfile voor alle gecertificeerde systemen worden gehanteerd.

Niet enkel de vereenvoudiging van het systeem wordt vooropgesteld, ook de toenemende digitalisering heeft een invloed op de vernieuwing van dit systeem. Uitbaters kunnen immers voortaan digitale kastickets uitreiken, klanten behouden wel het recht op een papieren exemplaar.

Tot slot wordt er ingezet op een breder toepassingsgebied door het schrappen van de sectorale verwijzing naar ‘de horecasector’. Hierdoor is de technologie voortaan in principe ook inzetbaar in andere sectoren.

Wanneer moet u overstappen? De deadlines

Door een tekort aan gecertificeerde systemen werd de invoering meermaals uitgesteld. De tolerantieperiode loopt nu tot en met 30 juni 2026. Er dient een onderscheid te worden gemaakt tussen nieuwe en bestaande horecazaken.

Voor nieuwe horecazaken geldt er vanaf 1 juli 2026 verplicht GKS 2.0. Er is dus geen GKS 1.0 meer mogelijk voor deze zaken.

De bestaande zaken met GKS 1.0 schakelen gefaseerd over, op basis van de aankoopdatum van de meest recente kassa: De deadlines voor deze overstap hangen af van de aankoopdatum van de kassa: 

·        voor kassa’s gekocht tot en met 31 december 2017: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2027. 

·        voor kassa’s gekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2028. 

·        voor kassa’s gekocht vanaf 1 januari 2022: verplichte overstap uiterlijk op 1 januari 2029. 

Let op: horecaondernemers die verplicht een GKS gebruiken (of er vrijwillig voor kiezen), worden uitgesloten van de forfaitaire belastingregeling. De forfaits worden bovendien sowieso afgeschaft vanaf 1 januari 2028.

Kosten en fiscale ondersteuning

De overstap brengt kosten mee: nieuwe FDM 2.0, eventueel nieuwe kassasoftware of een volledig nieuw systeem. Goed nieuws: de investering in een gecertificeerde kassa en FDM kwalificeert als een digitale investering (art. 49/1 KB/WIB 92), wat recht geeft op een verhoogde investeringsaftrek van 20%.

Tijdig handelen loont

GKS 2.0 is een fundamentele modernisering: efficiënter, beter beveiligd en klaar voor de digitale toekomst. De tolerantieperiode loopt tot 30 juni 2026 — daarna gelden strikte deadlines.

Wacht niet te lang: gecertificeerde systemen zijn nog beperkt beschikbaar en leveringstermijnen kunnen oplopen. Neem tijdig contact op met uw kassaleverancier én uw accountant.