NEWSFLASH - Indexatie forfaitaire vergoeding voor dienstreizen vanaf 1 maart 2025

Wanneer een bedrijfsleider dienstreizen maakt, kan de vennootschap aan de bedrijfsleider een forfaitaire vergoeding toekennen om de kosten van de bedrijfsleider tijdens deze beroepsmatige verplaatsing te dekken. Deze vergoedingen worden geacht de werkelijke kost te dekken wanneer het bedrag, rekening houdende met het werkelijk aantal verplaatsingen een bepaald plafond niet overschrijdt. Deze vergoeding is 100% fiscaal aftrekbaar bij de vennootschap én niet belastbaar bij de bedrijfsleider.

Forfaitaire dagvergoeding voor maaltijden

Sinds 1 juni 2024 bedraagt de forfaitaire dagvergoeding voor dienstreizen 20,80 EUR/dag. Met ingang vanaf 1 maart 2025 bedraagt het forfait 21,22 EUR/dag . Om deze belastingvrij te kunnen toekennen, blijven de volgende voorwaarden van toepassing:

Maandelijkse forfaitaire vergoeding

Als de bedrijfsleider regelmatig prestaties buiten de bedrijfszetel uitvoert, kan je ook gebruik maken van een maandelijkse forfaitaire vergoeding. Sinds 1 juni 2024 bedraagt deze maandelijkse forfaitaire vergoeding 332,80 EUR/maand. Met ingang van 1 maart 2025 wordt deze vastgelegd op 339,59 EUR/maand .

Volgende voorwaarden blijven van toepassing:

Voor de toekenning van deze maandelijkse forfaitaire vergoeding geldt de voorwaarde niet dat de verplaatsing minstens 6 uur moet duren.

40-dagen-regel

Uw vennootschap mag de forfaitaire vergoeding niet toekennen voor woon-werkverplaatsingen. Bent u als bedrijfsleider in één kalenderjaar 40 dagen of meer aanwezig op één bepaalde plaats, lees: bij één klant, dan beschouwt de fiscale administratie deze plaats als een zogenaamde vaste plaats van tewerkstelling. Deze verplaatsingen komen niet in aanmerking voor de toekenning van de dagvergoeding of voor berekening van de 16 dagen bij de maandvergoeding.

Fiche 281.20

Indien u als bedrijfsleider een forfaitaire dag- of maandvergoeding krijgt, moet dit door de vennootschap verplicht worden vermeld op de fiche 281.20. Het totaalbedrag van de in 2023 toegekende forfaitaire vergoedingen, dient te worden opgenomen in het vak ‘Diverse Inlichtingen - Eigen kosten van de vennootschap - Forfaitaire vergoedingen overeenkomstig ernstige normen’ vermelden.

Niet voor zelfstandigen zonder vennootschap

Ter herinnering, een zelfstandige zonder vennootschap, kan geen gebruik maken van deze forfaitaire vergoedingen.

DISCLAIMER Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 04/03/2025 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties.Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.