Betere vergoeding voor werkverplaatsingen met eigen wagen

Naar aanleiding van de hoge brandstofprijzen werkte de federale regering een aantal maatregelen uit om degenen die hun eigen wagen gebruiken voor werkverplaatsingen beter te vergoeden. Het doel van deze maatregelen is om de koopkracht van bijvoorbeeld poetspersoneel, thuisverplegers en mensen in commerciële functies die hun eigen wagen gebruiken op te krikken.

Wat houdt de forfaitaire onkostenvergoeding in?

Een werknemer die beroepsverplaatsingen maakt met zijn eigen wagen, kan van zijn werkgever een terugbetaling krijgen van de gemaakte autokosten.

Deze vergoeding wordt niet beschouwd als loon, maar als ‘kosten eigen aan de werkgever’ en is daarom niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en belastingen.

De werkgever kan kiezen hoe hij deze kosten compenseert: hij kan het werkelijke bedrag terugbetalen aan de hand van door de werknemer voorgelegde stukken of hij kan een forfaitair bedrag per kilometer toekennen.

Deze forfait wordt door de overheid vastgelegd en wordt jaarlijks geïndexeerd op 1 juli. In juli vorig jaar werd de forfait vastgelegd voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022 op 0,3707 euro per kilometer (ten opzichte van 0,3542 het jaar daarvoor).

Werkgevers uit de privésector kunnen zelf kiezen of ze de door de overheid vastgelegde forfait hanteren of kiezen voor een ander (eventueel lager) bedrag. In onderstaande sectoren is het echter verplicht het vaste bedrag te hanteren:

Het totaal aantal kilometers waarvoor de forfaitaire onkostenvergoeding mag toegepast worden, bedraagt maximaal 24.000 kilometer per jaar.

Wat verandert er?

De forfaitaire onkostenvergoeding werd nu al geïndexeerd voor de periode van 1 maart 2022 tot en met 30 juni 2022 en bedraagt maximaal 0,402 euro per kilometer. Verder zal deze forfait niet langer één, maar vier keer per jaar geïndexeerd worden. Op deze manier hoopt de regering in te kunnen spelen op verdere prijsverhogingen.

Aangezien werkgevers niet verplicht zijn om deze forfaitaire onkostenvergoeding uit te betalen, zal een fiscale compensatie voorzien worden als stimulans voor werkgevers die dit wel doen. Hiervoor zal de regering 30 miljoen euro uittrekken.