Elk jaar opnieuw was het een welgekomen adempauze: de zomerregeling bij de btw. Maandaangevers kregen extra tijd voor de aangifte van juni en juli, kwartaalaangevers voor het tweede kwartaal. Wie op vakantie was of het druk had, kon rekenen op een automatisch uitstel tot begin augustus of zelfs begin september. Die geruststelling is er niet meer. Sinds 1 mei 2026 is de vakantieregeling officieel afgeschaft als onderdeel van de modernisering van de btw-ketting.

Wat was de vakantieregeling?

De vakantieregeling was een jaarlijkse administratieve tolerantie waarbij de FOD Financiën, op voorstel van de minister van Financiën, de indieningstermijnen voor btw-aangiften in de zomermaanden versoepelde. Concreet betekende dit:

- Maandaangevers kregen voor de aangifte van juni uitstel tot begin augustus (normaal: 20 juli), en voor de aangifte van juli uitstel tot begin september (normaal: 20 augustus).

- Kwartaalaangevers kregen voor de aangifte van het tweede kwartaal eveneens uitstel tot begin augustus (normaal: 25 juli).

- De betalingstermijn werd echter nooit uitgesteld — de verschuldigde btw moest altijd op de normale vervaldagen betaald worden.

Deze regeling bestond al decennialang en was quasi uniek in Europa. Ze bood ondernemers en hun boekhouders de mogelijkheid om de zomervakantie te combineren met hun fiscale verplichtingen, zonder meteen boetes te riskeren.

Waarom wordt ze afgeschaft?

De afschaffing kadert in de bredere modernisering van de btw-ketting, ingevoerd door de wet van 12 maart 2023. Minister Jan Jambon verdedigde de beslissing in het parlement met een aantal concrete argumenten:

- Digitalisering maakt het overbodig. Elektronische facturatie en automatische verwerking van facturen zorgen ervoor dat boekhouders sneller toegang hebben tot de gegevens van hun klanten. De praktische nood aan extra tijd vermindert daardoor.

- Indiening en betaling moeten samenvallen. De nieuwe btw-ketting is volledig gebaseerd op het principe dat de indieningstermijn en de betalingstermijn gelijk zijn. Een aparte zomerregeling voor indiening — zonder uitstel van betaling — doorbrak die logica en maakte domiciliëring technisch onmogelijk.

- Budgettaire impact. Het verschuiven van de betalingsdatum heeft een directe impact op de btw-ontvangsten van de Belgische Staat, wat leidt tot hogere voorfinancieringskosten.

- Geen Europees precedent. Geen enkele andere EU-lidstaat kent een vergelijkbare vakantieregeling.

Wat zijn de nieuwe deadlines vanaf zomer 2026?

Zonder vakantieregeling gelden de gewone wettelijke termijnen ook in de zomermaanden. Let op: voor kwartaalaangevers geldt er een nuance bij weekends.

- Maandaangifte juni: vanaf nu is de indieningsdatum 20 juli of de eerstvolgende werkdag.

- Kwartaalaangifte Q2: vanaf nu is de indieningsdatum 25 juli, met geen verschuiving indien dit in het weekend valt.

- Maandaangifte juli: vanaf nu is de indieningsdatum 20 augustus of de eerstvolgende werkdag.

Belangrijk detail: voor kwartaalaangevers geldt de verschuiving naar de eerstvolgende werkdag enkel voor het eerste kwartaal (Q1). Voor Q2, Q3 en Q4 blijft de deadline de 25ste, ook als die op een zaterdag of zondag valt. Maandaangevers genieten wel van de verschuiving het hele jaar door.

Overgangsmaatregel voor zomer 2026

De FOD Financiën erkent dat de overgang abrupt is. Daarom geldt er voor de zomer van 2026 éénmalig een overgangsmaatregel: wie zijn aangifte indient binnen de termijnen van de vroegere vakantieregeling, zal geen boete wegens laattijdige indiening ontvangen. Dit is echter een uitzondering voor dit jaar, geen duurzame oplossing.