Qu'est-ce qui change avec le SCE 2.0 ?

Tout d'abord, un nouveau module de données fiscales (MDF 2.0) fait son apparition. L'actuelle « black box » (MDF) et la VAT Signing Card disparaissent. Le nouveau MDF 2.0 transmet automatiquement et numériquement les données au SPF Finances, ce qui permet désormais d'effectuer des contrôles à distance.

Le système des fichiers d'audit est également uniformisé. Désormais, un fichier d'audit de transactions standardisé sera utilisé pour tous les systèmes certifiés.

Ce n'est pas seulement la simplification du système qui est visée : la numérisation croissante influence également le renouvellement de ce système. En effet, les exploitants pourront désormais délivrer des tickets de caisse numériques, les clients conservant toutefois le droit à un exemplaire papier.

Enfin, l'accent est mis sur un champ d'application plus large en supprimant la référence sectorielle au « secteur horeca ». Par conséquent, cette technologie pourra en principe désormais être utilisée dans d'autres secteurs également.

Quand devez-vous passer au nouveau système ? Les délais

En raison d'une pénurie de systèmes certifiés, l'introduction a été reportée à plusieurs reprises. La période de tolérance court désormais jusqu'au 30 juin 2026 inclus. Une distinction doit être faite entre les nouveaux établissements horeca et les établissements existants.

Pour les nouveaux établissements horeca, le SCE 2.0 est obligatoire à partir du 1er juillet 2026. Le SCE 1.0 n'est donc plus possible pour ces établissements.

Les établissements existants équipés d'un SCE 1.0 basculent de manière échelonnée, sur la base de la date d'achat de la caisse la plus récente : les délais pour cette transition dépendent de la date d'achat de la caisse :

· pour les caisses achetées jusqu'au 31 décembre 2017 inclus : passage obligatoire au plus tard le 1er juillet 2027.

· pour les caisses achetées entre le 1er janvier 2018 et le 31 décembre 2021 : passage obligatoire au plus tard le 1er juillet 2028.

· pour les caisses achetées à partir du 1er janvier 2022 : passage obligatoire au plus tard le 1er janvier 2029.

Attention : les entrepreneurs horeca qui utilisent obligatoirement un SCE (ou qui choisissent volontairement de l'utiliser) sont exclus du régime d'imposition forfaitaire. Les forfaits seront de toute façon supprimés à partir du 1er janvier 2028.

Coûts et soutien fiscal

Le passage au nouveau système entraîne des coûts : nouveau MDF 2.0, éventuellement nouveau logiciel de caisse ou système entièrement neuf. Bonne nouvelle : l'investissement dans une caisse certifiée et un MDF est qualifié d'investissement numérique (art. 49/1 AR/CIR 92), ce qui donne droit à une déduction pour investissement majorée de 20 %.

Agir à temps est payant

Le SCE 2.0 constitue une modernisation fondamentale : plus efficace, mieux sécurisé et prêt pour l'avenir numérique. La période de tolérance court jusqu'au 30 juin 2026 — après quoi des délais stricts s'appliquent.

N'attendez pas trop longtemps : les systèmes certifiés restent disponibles en nombre limité et les délais de livraison peuvent s'allonger. Contactez à temps votre fournisseur de caisse et votre comptable.