Wat zijn de nieuwe regels bij een zetelverplaatsing?

Sinds 1 januari 2020 vallen álle vennootschappen en verenigingen onder het toepassingsgebied van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna afgekort tot WVV). Een belangrijke wijziging in het WVV zorgt ervoor dat het verplaatsen van de maatschappelijke zetel administratief vereenvoudigd wordt.

Voorheen was een vennootschap die haar maatschappelijke zetel wilde verplaatsen steeds verplicht om haar statuten te wijzigen door middel van de beslissing van de algemene vergadering van aandeelhouders. Vaak werd voorzien in de statuten dat het bestuursorgaan de beslissing kon nemen tot zetelverplaatsing, maar een statutenwijziging was nog steeds vereist. Bovendien was het ook een verplichting om het volledige adres van de maatschappelijke zetel op te nemen in de statuten.

Met de invoering van het nieuwe WVV, vervallen deze verplichtingen (meestal). Het volstaat nu om het gewest waarin de zetel gelegen is te vermelden. Tevens dient er geen statutenwijziging meer te gebeuren indien de zetelverplaatsing plaatsvindt binnen eenzelfde gewest. De basisregel luidt met andere woorden dat een beslissing van het bestuursorgaan zonder statutenwijziging voortaan volstaat om de zetel van de vennootschap te verplaatsen in België.

Er zijn echter een aantal belangrijke uitzonderingen op deze basisregel:

Wenst u meer informatie over dit onderwerp? Aarzel dan niet om ons te contacteren! Onze experts staan voor u klaar!